El alumno solicita la baja a su tutor académico. Una vez que ha expuesto sus motivos con el tutor y, si así lo decide el alumno en ese momento,
acuden al Depto. de Control Escolar a solicitar el trámite administrativo de la baja.
Nota 1: Es importante recalcar que la única persona que tiene la facultad de solicitar la baja de un alumno, es el tutor académico.
Nota 2: En caso de así requerirlo, el tutor académico puede hacer la notificación a Control Escolar por medio de un correo electrónico a la cuenta:
controlescolar@utponiente.edu.mx, agregando copia (CC:) al
director de carreras, e indicando los siguientes datos:
El tutor académico recibe el formato "Notificación de baja" F-UTP-DCE-16, lo firma y entrega al personal de Control Escolar.
El alumno recibe el formato "Notificación de baja" F-UTP-DCE-16, lo firma y entrega al personal de Control Escolar.
Nota: Si el alumno solicita la devolución de sus documentos originales, deberá firmar de acuse cada copia de éstos.
El jefe de Depto. de Control Escolar firma el formato "Notificación de baja" F-UTP-DCE-16.
El personal del Depto. de Control Escolar entrega al director de carreras el formato "Notificación de baja" F-UTP-DCE-16 para recabar su firma.
El personal del Depto. de Control Escolar se asegura de ingresar una copia del formato "Notificación de baja" F-UTP-DCE-16 en el expediente del alumno,
y el original se archiva en la carpeta correspondiente el cuatrimestre en curso.
b. Para realizar el trámite de "baja voluntaria", el alumno deberá acudir con su tutor académico para realizar lo descrito en el procedimiento arriba descrito
c. Cuando un alumno causa baja por algún motivo específico, el tutor académico deberá reportarla el día que realice la próxima entrega de calificaciones.
d. En caso de baja por reprobación académica, el jefe de Depto. de Control Escolar deberá iniciar el trámite de baja notificando al tutor y al director de carreras.
e. En caso de baja por reprobación académica o por deserción, los documentos originales del alumno quedarán bajo resguardo del Depto. de Control Escolar y serán entregados
al alumno cuando éste lo requiera. Para ello, deberá cumplirse con lo especificado en la "Nota" del paso 3 del procedimiento arriba descrito.
f. En caso de baja por reprobación académica o por deserción, ésta quedará validada con las firmas del tutor académico, del director de carreras y del jefe de
Depto. de Control Escolar. La firma del alumno se solicitará cuando éste se presente de nuevo en la Universidad.
g. En caso de que la baja no sea definitiva, será considerada como baja temporal. El alumno puede regresar como máximo, en el próximo inmediato ciclo escolar.
Ejemplo contenido del correo:
De: nombre.tutor@utponiente.edu.mx Para: controlescolar@utponiente.edu.mx CC: alejandro.kantun@utponiente.edu.mx Asunto: REPORTE DE BAJA
>> Inicio Texto del correo:
Por este medio le informo la baja del alumno con los siguiente datos:
Nombre completo del alumno: Carlos Renato Montero Carrillo
Matrícula: 19090999
Carrera y cuatrimestre: TSU en Gastronomía, 3-A
Período de la baja: Mayo-Agosto 2022
* MOTIVO DE LA BAJA. Ésta puede ser:
DESERCIÓN
REPROBACIÓN
MOTIVOS PERSONALES
CAMBIO DE CARRERA
PROBLEMAS DE TRABAJO
INCUMPLIMIENTO DE EXPECTATIVAS
CAMBIO DE UT
DISTANCIA DE LA UT
FALTAS AL REGLAMENTO
DEFUNCIÓN
OTRA (ESPECIFICAR)
* Si copia y pega el texto de este correo en el que enviará, seleccione sólo un motivo y borre los demás.
Sin más que agregar, quedo al pendiente que me hagan llegar el formato "Notificación de baja" F-UTP-DCE-16 para firma final.
